Tableau de bord
Bienvenue. Dans ce guide, nous allons travailler dans le tableau de bord du directeur et vérifier chaque résultat avant de poursuivre. Commencez par la vue de la journée : les cart
SCHOOLSDécouvrez les fonctionnalités et leur utilisation avec images, étapes et vidéos, ainsi que les portails du directeur, des parents, élèves, enseignants et de l’association.
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Avant de commencer, ouvrez Abonnement et facturation. Vérifiez la formule de l’école, sa durée et ses dates, les modules activés ainsi que les limites d’utilisation affichées pour
Passons à la rubrique Années scolaires. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Année (exemple : 2024-2025), Date de début, Date de fin, Année en cours. L’astérisque ind
Passons à la rubrique Niveaux scolaires. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Niveau scolaire de destination, Classe de fin d'études, Niveau (exemple : première année
Passons à la rubrique Classes. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Classe (exemple : 1/A), Niveau scolaire, Capacité des élèves. L’astérisque indique un champ obliga
Passons à la rubrique Matières. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom de la matière, Code de la matière, Niveau scolaire. L’astérisque indique un champ obligatoire
Passons à la rubrique Séances de cours. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom de la séance, Numéro de séance, Heure de début, Heure de fin, Actif. L’astérisque ind
Passons à la rubrique Dossier scolaire. Sélectionnez l’élève et l’année pour consulter son parcours. Examinez les inscriptions et passages antérieurs. Ne modifiez pas l’année coura
Passons à la rubrique Transferts différés. Vérifiez la demande de transfert, sa date d’effet, l’école et l’année. Suivez l’état du transfert différé avant de créer un deuxième doss
Passons à la rubrique Élèves. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom de l’élève, Matricule scolaire, Sexe, Date de naissance, Nationalité, Religion. L’astérisque in
Passons à la rubrique Demandes d’admission. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Année scolaire, Niveau, École précédente. L’astérisque indique un champ obligatoire.
Passons à la rubrique Parents et responsables légaux. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Consentement enregistré pour les courriels, Consentement enregistré pour Wh
Passons à la rubrique Paramètres d’admission. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Année scolaire, Niveau, Admissions ouvertes, Places disponibles, Frais de dossier,
Passons à la rubrique Importer les élèves depuis Excel. Téléchargez le modèle et conservez ses colonnes. Choisissez l’année, le niveau et la classe si nécessaire, puis importez un
Passons à la rubrique Rôles. Ouvrez le rôle et vérifiez les droits selon la fonction. Voir, modifier et supprimer sont des autorisations distinctes. Testez le rôle avec un compte a
Passons à la rubrique Comptes des élèves et des parents. Choisissez l’élève ou le parent lié puis créez ou vérifiez son compte. Contrôlez l’adresse, le rôle et l’état. Dossier scol
Passons à la rubrique Motifs d’absence et de retard. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom du motif, Type, Descriptif. L’astérisque indique un champ obligatoire. C
Passons à la rubrique Enregistrements de présence. Choisissez la date, le niveau et la classe, puis indiquez présent, absent, en retard ou excusé pour chaque élève. Ajoutez le moti
Passons à la rubrique Versions de l’emploi du temps, remplacements et congés. Conservez une copie de l’emploi du temps publié. Ajoutez congés, remplacements ou annulations pour la
Passons à la rubrique Emploi du temps. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Affectation de l’enseignant, Jour, Début, Fin, Salle, Publier pour élèves et enseignants.
Passons à la rubrique Affectations des enseignants. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Enseignant, Matière, Classe, Année. L’astérisque indique un champ obligatoire
Passons à la rubrique Examens. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Titre de l'examen, Date de l'examen, Trimestre / semestre, Session d’examen, Année scolaire, Matiè
Passons à la rubrique Validation des résultats et certificats. Choisissez l’année, le trimestre et l’élève ou la classe. Vérifiez notes et validation avant l’aperçu et l’impression
Passons à la rubrique Règles d’examen et commissions. Sélectionnez la période et chargez ses règles. Vérifiez les commissions, règles de réussite et clôture. Prévisualisez avant va
Passons à la rubrique Historique des modifications de notes. Filtrez par élève, examen et période. Comparez ancienne et nouvelle note, auteur et motif. Ce journal sert au contrôle
Passons à la rubrique Barèmes de frais. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Année scolaire, Niveau scolaire, Total des frais, Nombre de versements, Date d’échéance.
Passons à la rubrique Types de frais. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Année scolaire, Nom, Catégorie, Niveau facultatif, Classe facultative, Valeur, Description.
Passons à la rubrique Factures. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Élève, Année scolaire, Rubrique de frais, Montant, Date d’échéance, Remarques. L’astérisque indiq
Passons à la rubrique Reçus de paiement. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Numéro de reçu, Date, Élève, Facture, Montant, Mode de paiement, Numéro de référence (ch
Passons à la rubrique Adhésion à l’association des parents d’élèves. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom, Téléphone, Début de l'adhésion, Fin de l'adhésion (facu
Passons à la rubrique Association, initiatives et notifications. Commencez par le bureau, le responsable, son adjoint, les membres et leurs photos. Reliez les comptes d’une même fa
Passons à la rubrique Besoins de l’école. Créez un besoin avec titre, description, catégorie, priorité, échéance et coût estimé si nécessaire. Vérifiez son état et transmettez-le à
Passons à la rubrique Annonces de cours particuliers. Vérifiez l’annonce, la matière, les contacts et la durée avant approbation. Contrôlez le contenu et l’exactitude des coordonné
Passons à la rubrique Notifications de suivi. Vérifiez type, élève, expéditeur, date et suivi. Ouvrez l’alerte puis répondez ou transmettez selon vos droits. Une urgence nécessite
Passons à la rubrique Communauté scolaire et association des parents. Les réclamations destinées au responsable des parents sont examinées dans son compte. Le directeur suit les tr
Passons à la rubrique Communication. Créez une conversation, choisissez le bon destinataire et rédigez un objet et un message clairs. Consultez réponses et pièces avant le suivi. U
Passons à la rubrique Canaux de notification aux parents. Activez un canal après configuration, consentement et coordonnées valides. Canal disponible et message livré sont deux éta
Passons à la rubrique Message collectif aux parents. Choisissez le public et le canal puis rédigez un message concis. Vérifiez le nombre de destinataires et leur consentement. Ne r
Passons à la rubrique Journal des envois externes. Filtrez par canal, période et état, puis lisez le motif d’échec. Corrigez la configuration ou les coordonnées avant la nouvelle t
Passons à la rubrique Examens en ligne. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Titre de l'examen, Matière, Description, Niveau, Classe facultative, Année scolaire, Duré
Passons à la rubrique Séances en ligne. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Titre de la séance, La plateforme, Description, Matière, Niveau, Classe, Enseignant. Les
Passons à la rubrique Programme et contenu pédagogique. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Titre de l’unité, Matière, Description, Niveau, Année scolaire, Semestre,
Passons à la rubrique Paramètres d’intégration Moodle. Ce connecteur relie une plateforme pédagogique externe pour cours, élèves et notes. Saisissez des paramètres approuvés, teste
Passons à la rubrique Types de congés. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom, Solde annuel, Congé rémunéré, Actif. L’astérisque indique un champ obligatoire. Compl
Passons à la rubrique Services. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom du service, Code du département, Responsable du service, Description, Actif. L’astérisque ind
Passons à la rubrique Personnel. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom complet, Code employé, Service, Titre du poste, Adresse e-mail, Téléphone, Numéro d’identité
Passons à la rubrique Présences du personnel. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Employé, Date, Statut, Heure d’arrivée, Heure de départ, Heures supplémentaires (mi
Passons à la rubrique Demandes de congé. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Employé, Type de congé, De, À, Motif. L’astérisque indique un champ obligatoire. Complét
Passons à la rubrique Bulletins de paie. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Intitulé, Mois (AAAA-MM). L’astérisque indique un champ obligatoire. Complétez ces champ
Passons à la rubrique Évaluations de performance. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Employé, Période, Performance (100), Discipline (100), Comportement (100), Tota
Passons à la rubrique Plan comptable. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Code de compte, Nom du compte, Compte parent, Type de compte, Nature du compte, niveau, Sol
Passons à la rubrique Écritures comptables. Vérifiez date, exercice, débits et crédits. L’écriture doit être équilibrée avant comptabilisation. Corrigez une écriture comptabilisée
Passons à la rubrique Exercices comptables. Vérifiez exercices et périodes ouvertes. Verrouiller un mois ou clôturer l’exercice affecte les opérations. Terminez rapports et rapproc
Passons à la rubrique Rapports comptables. Choisissez rapport, période et compte ou centre si disponible, puis générez. Contrôlez le périmètre avant impression ou export. Le rappor
Passons à la rubrique Centres de coûts. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Code, Nom, Centre principal, Actif. L’astérisque indique un champ obligatoire. Complétez
Passons à la rubrique Journal d’audit comptable. Filtrez période et opération puis vérifiez auteur, heure et changement. Le journal trace modifications et extournes ; il ne sert pa
Passons à la rubrique Paramètres comptables. Vérifiez caisse, banque, créances, avances et comptes associés aux processus. Enregistrez après validation comptable. Un mauvais rattac
Passons à la rubrique Articles. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Catégorie, Nom de l’article, Code article, Unité de mesure, Quantité actuelle, Limite de réapprov
Passons à la rubrique Mouvements de stock. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Entrepôt, Article, Type de mouvement, Quantité, Prix unitaire, Date, Remarques. L’asté
Passons à la rubrique Bons de commande. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Fournisseur, Numéro de commande, Date de commande, Date de livraison prévue, Remarques, A
Passons à la rubrique Documents de stock. Pour un transfert, choisissez origine, destination, article, quantité et référence. Pour l’inventaire, comparez stock théorique et compté
Passons à la rubrique Fournisseurs. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom du fournisseur, Téléphone, Adresse e-mail, Numéro fiscal, Adresse, Remarques. L’astérisqu
Passons à la rubrique Emplacements de stockage. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Code, Nom de l’entrepôt, Adresse, Actif. L’astérisque indique un champ obligatoir
Passons à la rubrique Suivi du transport en direct. Sélectionnez trajet et date, puis vérifiez état, dernière mise à jour et parcours. Un ancien point n’est pas la position actuell
Passons à la rubrique Véhicules. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Numéro de plaque, Type, Nombre de places, Marque, Année de fabrication, Actif, Nom du conducteur
Passons à la rubrique Lignes de transport. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom du circuit, Véhicule, Type de voyage, Heure de départ, Heure d'arrivée prévue, Act
Passons à la rubrique Abonnements au transport. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Élève, Circuit de transport, Arrêt, Type d'abonnement, Frais mensuels, Statut, Da
Passons à la rubrique Présences dans le transport. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Abonnement de transport de l’élève, Jour du voyage, Trajet du matin, Retour le
Passons à la rubrique Suivi du transport en direct. Associez le téléphone au véhicule et gardez le code privé. Le téléphone nécessite l’autorisation de localisation et le suivi act
Passons à la rubrique Visites à l’infirmerie. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Élève, Date de visite, Heure de visite, Plainte, Température, Pression artérielle,
Passons à la rubrique Dossiers médicaux. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Élève, Groupe sanguin, Allergies, Maladies chroniques, Médicaments actuels, Nom du conta
Passons à la rubrique Médicaments. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom du médicament, Article de stock associé, Type, Quantité actuelle, Limite de réapprovisionn
Passons à la rubrique Vaccinations. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Élève, Nom du vaccin, Numéro de dose, Date de vaccination, Date de la prochaine dose, Fait pa
Passons à la rubrique Livres. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Titre du livre, Auteur, ISBN, Catégorie, Éditeur, Année de parution, Nombre total d’exemplaires. Le
Passons à la rubrique Prêts. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Le livre, Type d'emprunteur, Emprunteur, Date du prêt, Date de retour prévue, Statut, Remarques. L’a
Passons à la rubrique Pénalités. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Prêt, Montant, Motif, Payé, Remarques. L’astérisque indique un champ obligatoire. Complétez ces
Passons à la rubrique Réservations de livres. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Année scolaire, Le livre, Type d'emprunteur, Emprunteur, Dernier jour de retrait de
Passons à la rubrique Vue de publication. Commencez par l’aperçu de publication : langue par défaut, accueil et état du site. Ouvrez la prévisualisation avant publication. Un conte
Passons à la rubrique Pages et ordre. Ajoutez titre, adresse, langue et état puis ordre et menu. Évitez les adresses dupliquées. Chaque langue nécessite son contenu ; changer son é
Passons à la rubrique Éditeur et sections. Dans l’éditeur, choisissez le type de section puis titre, texte, images, bouton et destination. Organisez les sections et contrôlez le di
Passons à la rubrique Médiathèque. Importez une image adaptée avec texte alternatif descriptif puis réutilisez-la depuis la médiathèque. Vérifiez cadrage, taille et droits. Les méd
Passons à la rubrique Identité et navigation. Vérifiez logo, couleur principale, identité, menus et liens. La couleur dépend des paramètres de l’école : préservez la cohérence. Tes
Passons à la rubrique Contacts et liens. Saisissez téléphone, courriel, adresse, horaires et réseaux exacts. Testez les liens avant publication. Ne laissez pas d’adresses de format
Passons à la rubrique Recherche, partage et sitemap. Définissez titre, description, image de partage, URL canonique et indexation par page et langue. Vérifiez sitemap et robots apr
Passons à la rubrique Publication, maintenance et domaine. Vérifiez maintenance, publication et domaine approuvé. Un domaine personnalisé nécessite DNS, certificat valide et rattac
Passons à la rubrique Messages et statistiques. Consultez messages, état et date, puis statistiques et historique. Protégez les coordonnées lors d’un export. Utilisez le journal po
Passons à la rubrique Rapports et impression. Choisissez rapport, année et filtres puis prévisualisez avant impression ou export. Vérifiez effectif et périmètre. Ne partagez les do
Passons à la rubrique Exporter les emplois du temps. Définissez type, filtres et planification si nécessaire, puis préparez en arrière-plan. Suivez l’état et téléchargez le fichier
Passons à la rubrique Passage des élèves à l’année suivante. Prévisualisez années source et cible, passages, diplômés et exceptions avant le transfert complet ou partiel. Effectuez
Passons à la rubrique Catégories de documents. Dans ce formulaire, vérifiez les champs suivants : Nom de la catégorie, Identifiant (slug), Couleur, Ordre, Actif. L’astérisque indiq
Passons à la rubrique Tableau de bord. Sur mobile, ouvrez le menu, choisissez la rubrique et faites défiler les tableaux. Lisez le détail des alertes avant de répondre. Déconnectez
Découvrons Accueil et suivi des enfants dans le portail parent. Utilisez votre compte personnel et vérifiez l’élève ou la classe avant de consulter les informations. Connectez-vous
Découvrons Bus des enfants et suivi du trajet dans le portail parent. Utilisez votre compte personnel et vérifiez l’élève ou la classe avant de consulter les informations. Ouvrez l
Découvrons Correspondance et communication dans le portail parent. Utilisez votre compte personnel et vérifiez l’élève ou la classe avant de consulter les informations. Ouvrez la c
Découvrons Devoirs et travaux remis dans le portail parent. Utilisez votre compte personnel et vérifiez l’élève ou la classe avant de consulter les informations. Choisissez une mat
Découvrons Présences et absences des enfants dans le portail parent. Utilisez votre compte personnel et vérifiez l’élève ou la classe avant de consulter les informations. Ouvrez le
Découvrons Résultats des enfants dans le portail parent. Utilisez votre compte personnel et vérifiez l’élève ou la classe avant de consulter les informations. Choisissez l’enfant p
Découvrons Frais et paiements des enfants dans le portail parent. Utilisez votre compte personnel et vérifiez l’élève ou la classe avant de consulter les informations. Ouvrez les f
Découvrons Communauté, initiatives et votes dans le portail parent. Utilisez votre compte personnel et vérifiez l’élève ou la classe avant de consulter les informations. Ouvrez la
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Pour remettre un devoir, ouvrez Mes devoirs et vérifiez matière, consignes, note maximale et échéance. Rédigez votre réponse ou joignez un fichier autorisé de dix mégaoctets maximu
Ouvrez votre espace élève. Consultez les cours du jour, changements, annulations et emploi du temps publié, puis les cours et documents. Dans Examens, vérifiez titre et durée et ch
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Ouvrez la communauté et consultez les rubriques disponibles : initiatives, propositions, votes, alertes et échanges. Vérifiez les détails et l’approbation d’une initiative avant d’
Consultez le besoin : titre, catégorie, détails, priorité, échéance, estimation et pièces jointes. Suivez état et réponses ; une estimation n’est pas une facture familiale. La répa
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Depuis la fiche de l’enfant, ouvrez les séances. Vérifiez titre, matière, enseignant, date et heure dans le fuseau de l’école. La mention En direct indique l’état lorsqu’elle est d
Ouvrez les examens depuis la fiche de l’enfant. Vérifiez titre, matière, nombre de questions, durée, note maximale et fin de disponibilité. Le parent suit l’examen ; l’élève le pas
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